一各系安排指导教师通知自己所带的本科学生5月25日返校、专科学生6月5日返校。
二各系毕业论文(设计)评审小组根据专业实际情况确定答辩小组,包括组长、组员、秘书、学生名单以及答辩时间等内容,于6月5日前报到教学办,6月5日前提交毕业论文初稿,同时学生自己进行毕业论文复检比检测,复检比正文包括综述不超过30%,指导教师审核初稿时一定要看学生的复检比合格后再点通过。学生在6月7日前提交毕业论文定稿。
三指导教师必须在6月7日完成评审;评阅教师及答辩小组成员在6月7日登录管理系统进行评阅或查阅相关学生的毕业设计(论文)。
四 6月11-12日认真组织答辩。各系应按照《河北工程学院毕业论文(设计)答辩工作基本要求》,答辩小组对学生逐个进行公开答辩,并作好答辩记录。学院及教务处随机检查答辩情况。
五毕业设计(论文)成绩由指导教师成绩、评阅人成绩和答辩成绩构成,建议比例为3︰3︰4,毕业设计(论文)成绩“优秀”比例原则上控制在15%以内。
六答辩结束后,学生需按答辩小组意见修改毕业设计(论文),并按院(系)要求提交论文最终稿(在学生系统左侧特殊情况处理处提交覆盖6月7日前的毕业论文定稿)。(如毕业设计(论文)无修改,可不提交论文最终稿)
七6月13日进行毕业论文装订及成绩汇总并录入教务管理系统,同时评选校优秀毕业论文(设计)。各系应按照《河北工程大学普通全日制本科学生毕业论文管理办法》进行评定,学院组织专门人员检查评分标准执行情况,不符合要求的,由主管教学院长会同有关人员进行调整;各系从获得“优秀”的毕业设计(论文)中按毕业学生人数2%的比例评选校优秀毕业论文(设计)交教学办。
八毕业设计(论文)要按顺序装订,将封面、诚信声明书、评语、任务书、中外文摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录装订在一起。外文参考文献及译文、开题报告分别装订。图纸单独折叠。
九学生的毕业设计(论文)成果要按要求装订成册存放在学院,纸质资料须保存三年以上,电子版应长期保存。校级优秀毕业设计(论文)送学校图书馆存档。
学校对2015届本科生毕业设计(论文)采用计算机管理系统进行全过程管理。任何一个环节发生延误,都会影响后续环节的顺利进行,最终导致毕业设计(论文)成绩不能按时进入综合教务系统,从而影响学生正常毕业。请学生、指导教师、教学秘书、专业负责人、教学院长等根据各环节时间节点要求,积极配合提交材料或进行相关操作。
十 6月18日前各系负责人认真作好工作总结,如实填写工作总结报告表。系工作总结交教学科研办,学院工作总结交教务处,学生毕业论文(设计)全部资料,由系负责整理归档交教学科研办。